Overzicht van rapporten en lijsten

Dit rapport geeft een overzicht van de recente faxtransacties.

• U kunt het ACT. RAPPORT (ACTIVITY REPORT) ook handmatig afdrukken.

  Zie Een rapport of lijst afdrukken voor meer informatie over de procedure voor het afdrukken.

• De (sterretje) wordt toegevoegd aan de geschiedenis die al in het ACT. RAPPORT (ACTIVITY REPORT) is afgedrukt.

• Als u Afdrukken (Print) selecteert voor Activiteitenrapport (Activity report) bij Autom. afdrukinstell. (Auto print settings) onder Faxinstellingen (Fax settings), wordt het ACT. RAPPORT (ACTIVITY REPORT) met 20 geschiedenissen van verzonden en ontvangen faxen automatisch door de printer afgedrukt.

  • Autom. afdrukinstell. (Auto print settings)

Telefoonboeklijst

• LIJST MET TEL.NRS. ONTVANGERS (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)

• LIJST MET TELEFOONNRS. VOOR GROEPSKEUZE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Dit rapport bevat de geregistreerde nummers en namen.

U kunt de lijsten met ontvangers en voor groepskiezen afdrukken.

Zie Een rapport of lijst afdrukken voor meer informatie over de procedure voor het afdrukken.

Deze lijst bevat de huidige instellingen van de printer en de geregistreerde verzendinformatie.

Zie Een rapport of lijst afdrukken voor meer informatie over de procedure voor het afdrukken.

Deze lijst bevat alle documenten die op dat moment in het printergeheugen zijn opgeslagen.

Zie Een rapport of lijst afdrukken voor meer informatie over de procedure voor het afdrukken.

Opmerking

• U kunt de GEHEUGENLIJST (MEMORY LIST) afdrukken door Geheugenlijst afdr. (Print memory list) te selecteren bij Geheugenverwijzing (Memory reference) onder Menu FAX (FAX menu).

  • Een document in het printergeheugen afdrukken

Deze lijst bevat alle geweigerde nummers.

Zie Een rapport of lijst afdrukken voor meer informatie over de procedure voor het afdrukken.

Deze lijst bevat de belgeschiedenis.

Deze lijst is beschikbaar als u bent aangemeld voor de Service voor beller-ID.

Zie Een rapport of lijst afdrukken voor meer informatie over de procedure voor het afdrukken.

Deze lijst wordt mogelijk niet ondersteund, afhankelijk van het land of de regio van aankoop.

Een van deze rapporten wordt telkens na het verzenden van een fax afgedrukt.

• De standaardinstelling is dat een FOUT TX RAPPORT (ERROR TX REPORT) alleen wordt afgedrukt wanneer er zich een fout heeft voorgedaan.

  U kunt de printer zo instellen dat er na elk verzonden document een TX RAPPORT (TX REPORT) wordt afgedrukt of u kunt het afdrukken van dit rapport uitschakelen door TX-rapport (TX report) te selecteren bij Autom. afdrukinstell. (Auto print settings) onder Faxinstellingen (Fax settings).

  U kunt ook de afdrukinstelling zo opgeven dat de eerste pagina van de fax samen met het rapport wordt afgedrukt.

  • Autom. afdrukinstell. (Auto print settings)

  Opmerking

  • De eerste pagina van de fax wordt niet afgedrukt bij verzending in kleur.

• Een MULTI VERZENDINGSRAPPORT (MULTI TRANSMISSION REPORT) wordt afgedrukt als u een document hebt verzonden met de functie Sequentiële uitzending.

• Als er een fout optreedt bij het verzenden van een fax, wordt het foutnummer op het FOUT TX RAPPORT (ERROR TX REPORT) afgedrukt (bij sommige fouten wordt ook de oorzaak afgedrukt).

  Zie Fouten bij het verzenden van faxen voor meer informatie over het foutnummer.

Dit rapport wordt afgedrukt als u een document hebt verzonden met de functie Sequentiële uitzending.

Dit rapport geeft aan of de verzending naar alle ontvangers is geslaagd.

De procedure voor het afdrukken en het foutnummer zijn hetzelfde als het TX RAPPORT (TX REPORT).

Dit rapport wordt telkens na de ontvangst van een fax afgedrukt.

• De standaardinstelling van de printer is dat er geen RX RAPPORT (RX REPORT) wordt afgedrukt.

  U kunt de printer zo instellen dat er na elk ontvangen document een RX RAPPORT (RX REPORT) wordt afgedrukt of u kunt het rapport alleen afdrukken als er een fout is opgetreden door RX-rapport (RX report) te selecteren bij Autom. afdrukinstell. (Auto print settings) onder Faxinstellingen (Fax settings).

  • Autom. afdrukinstell. (Auto print settings)

• Als er een fout optreedt bij het ontvangen van een fax, wordt het foutnummer op het RX RAPPORT (RX REPORT) afgedrukt (bij sommige fouten wordt ook de oorzaak afgedrukt).

  Zie Fouten bij het ontvangen van faxen voor meer informatie over het foutnummer.

Dit rapport bevat de faxen die uit het printergeheugen zijn verwijderd als de faxen die in het printergeheugen zijn opgeslagen, zijn gewist vanwege een stroomstoring of doordat de stekker uit het stopcontact is gehaald.

Als de printer is ingeschakeld, worden Gegevensfout (Data error) en Druk op [OK] (Press [OK]) weergegeven op het LCD-scherm. Druk op de knop OK om het RAPPORT OVER GEHEUGEN WISSEN (MEMORY CLEAR REPORT) af te drukken.

Het document is vastgelopen in de ADF (automatische documentinvoer).

Als de fout is opgelost, voert u de bewerking opnieuw uit.

U hebt geprobeerd om een document te verzenden dat langer is dan 400 mm / 15,75 inch.

Het is niet mogelijk om documenten langer dan 400 mm / 15,75 inch te verzenden met de ADF.

#003' wordt ook afgedrukt als het lang duurt om een pagina te verzenden. Verdeel het document in kleinere stukken of stel de beeldkwaliteit (faxresolutie) lager in en verzend het document opnieuw.

Het faxapparaat van de ontvanger reageert niet.

Neem contact op met de ontvanger en laat deze controleren of de telefoonlijn correct is aangesloten.

Het papier in het faxapparaat van de ontvanger is op.

Neem contact op met de ontvanger en laat deze papier plaatsen.

De printer heeft geen kiestoon gedetecteerd.

Kiestoondetectie (Dial tone detect) bij Geavanc. faxinstell. (Adv. FAX settings) onder Faxinstellingen (Fax settings) is ingesteld op AAN (ON). Stel dit in op UIT (OFF).

• Geavanc. faxinstell. (Adv. FAX settings)

Het fax-/telefoonnummer dat u hebt gekozen, is bezet.

Probeer het later nogmaals.

Het fax-/telefoonnummer dat in het telefoonboek van de printer is geregistreerd, is niet correct.

Controleer het fax-/telefoonnummer van de ontvanger, corrigeer het geregistreerde fax/-telefoonnummer in het telefoonboek van de printer en verzend het document opnieuw.

• Geregistreerde gegevens wijzigen

De printer kon een fax niet verzenden omdat het geheugen vol is.

Maak geheugen vrij en verzend de fax opnieuw.

• Document opgeslagen in printergeheugen

Het verzenden is geannuleerd omdat de printer de gegevens over het ontvangende faxapparaat niet heeft gedetecteerd of omdat deze gegevens niet overeenkwamen met het gekozen nummer. Dit bericht wordt weergegeven als RX-faxinfo control. (Check RX FAX info) bij Beveiligingsbeheer (Security control) onder Faxinstellingen (Fax settings) is ingesteld op AAN (ON).

Zie Fax verzenden na controle gegevens (gegevens van de ontvanger controleren) voor meer informatie.

Het faxapparaat van de ontvanger ondersteunt geen faxen in kleur.

Verzend het document opnieuw in zwart-wit.

Tijdens automatische nummerherhaling wordt de niet-verzonden fax tijdelijk opgeslagen in het printergeheugen totdat de verzending van de fax is voltooid. Als er een stroomstoring optreedt of als u de stekker uit het stopcontact haalt voordat de automatische nummerherhaling is voltooid, worden alle faxen die in het printergeheugen zijn opgeslagen, verwijderd en niet verzonden.

Stuur het document opnieuw.

De printer detecteert geen signalen van het faxapparaat van de afzender bij het handmatig ontvangen van een fax.

Neem contact op met de afzender en vraag deze het document opnieuw te verzenden of laat de printer de fax automatisch ontvangen.

De printer kon een fax niet ontvangen omdat het geheugen vol is.

Maak geheugen vrij en vraag de afzender de fax opnieuw te verzenden. Zie Document opgeslagen in printergeheugen.

De ontvangen fax is geweigerd omdat deze voldoet aan de voorwaarden voor het weigeren van faxen die zijn opgegeven voor Faxontv. geweigerd (FAX RX reject) bij Beveiligingsbeheer (Security control) onder Faxinstellingen (Fax settings).

Zie Faxontvangst weigeren voor meer informatie.